Datenschutzerklärung

Im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), die seit dem 25.05.18 Wirksam ist, haben wir Vorkehrungen getroffen, welche die Regularien dieser Verordnung umsetzen.

Wir machen im Folgenden transparent, welche personenbezogenen Daten auf unserer Seite während Ihres Besuches erhoben und wie diese verarbeiten werden. Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer Daten sind uns sehr wichtig. Auf Anfrage von Ihnen löschen wir Ihre überlassenen Informationen umgehend, wenn dies nicht schon automatisiert geschehen ist.

Unser Internetangebot ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Informationen möglich. Personenbezogene Daten werden auf unserer Webseite im technisch notwendigen Umfang erhoben, wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden oder das Kontaktformular nutzen. Ohne ihre ausdrückliche Zustimmung geben wir keine dieser Daten an Dritte weiter. Alle Webangebote von InBewegung sorgen durch den Einsatz einer SSL-Verschlüsselung für hohe Sicherheit.

Die Erklärung zum Datenschutz klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten unseres Webangebotes sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social Media Profile auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Zugriffsdaten

Die Zugriffsdaten werden aus Sicherheitsgründen, z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen, für maximal vier Tage gespeichert und danach gelöscht. Diese Daten können zu Beweiszwecken länger aufbewahrt werden, wenn ein rechtswidriger Vorfall vorliegt. Sie werden gelöscht, wenn ein Vorfall geklärt ist.

Es werden automatisch Daten über Zugriffe auf das Angebot von unserem Provider erhoben, die Serverlogfiles. Diese Daten werden von uns weder ausgelesen noch an Dritte weitergegeben. Zu den Zugriffsdaten gehören der Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp mit Version, das Betriebssystem der Nutzenden, die zuvor besuchte Seite (sog. Referrer URL) sowie die IP-Adresse und der anfragende Provider.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihre Person betreffen und mit deren Hilfe Sie bestimmbar sind. Darunter fallen Angaben wie Ihr Name, Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und E‑Mail-Adresse. Diese Angaben benötigen wir, um mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können; z.B. wenn Sie sich für eine Veranstaltung über ein Formular anmelden, das Kontaktformular ausfüllen oder eine Publikation bestellen.

Auf www.inbewegung.online werden personenbezogene Daten von Ihnen nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen und in die Verarbeitung einwilligen. Dafür finden Sie unter den Formularen jeweils einen Absatz, den Sie zur Bestätigung anklicken müssen. Ihre eingegebenen Daten werden nur zum jeweiligen Zweck gespeichert. So löschen wir z.B. Ihre Daten nach der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben. Ihre Daten geben wir prinzipiell nicht an Dritte weiter. Sollten wir allerdings gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet werden, geben wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen weiter. Auch kann es vorkommen, dass wir Ihre Daten bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen an Dritte weitergeben müssen. Das tun wir nur mit ihrer expliziten Einwilligung. Wir klären Sie darüber unter jedem Anmeldeformular separat auf.

Kontaktformular

Durch das Ausfüllen unseres Kontaktformulars geben Sie personenbezogene Daten an. Die Daten benötigen wir, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen und Ihr Anliegen zu beantworten. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu diesem Zweck erhoben und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten löschen wir nach Bearbeitung Ihrer Anfrage aus dem System unserer Website. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch oder Löschung Ihrer Daten sowie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO verarbeitet. Das heißt, Sie haben zum Zweck der Kontaktaufnahme Ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegeben. Dafür müssen Sie unter dem Formular ein Häkchen zum „Datenschutzhinweis“ setzen. An dieser Stelle klären wir Sie auch nochmals über die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten auf. Ihre freiwillige Einwilligung durch das Ankreuzen können Sie jederzeit widerrufen.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Es kann vorkommen, dass wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, z.B. wenn wir die Daten Zuwendungsgebern bei einer Tiefenprüfung vorlegen müssen oder wir eine Veranstaltung in Kooperation mit anderen Organisationen ausrichten. Die Daten geben wir in zweitgenannten Fall nur an Dritte weiter, um die Veranstaltung zuverlässig organisieren zu können. Falls wir personenbezogene Daten zur Verarbeitung an Dritte weitergeben sollten, informieren wir Sie präzise dazu unter jedem Anmeldeformular auf inbewegung.online. Die Verarbeitung erfolgt nur durch Ihre Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (1).

Cookies

Das Webangebot von InBewegung nutzt Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Auf allen unserer Seiten z.B. das Cookie „cookie-agreed“ gesetzt, wenn Sie dem Cookie-Hinweis bei Ihrem Erstbesuch unserer Website zugestimmt haben. Das Cookie wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit sie bei Ihrem nächsten Besuch nicht erneut zustimmen müssen. Andere Cookies werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Sie werden nur gesetzt, damit unser Webangebot gut in Ihrem Browser funktioniert. Solche Cookies nennt man „Session-Cookies“.

Bei Unterseiten, auf denen bspw. YouTube-Video eingebunden sind setzen die jeweiligen Anbieter zusätzliche Cookies, um ihren Dienst anbieten zu können. Sie können die Nutzung von Cookies unterbinden. Dazu müssen Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser ändern.

Fotos bei Veranstaltungen

InBewegung fertigt bei Veranstaltungen gelegentlich Fotos an. Wir tun dies auf Basis unseres berechtigten Interesses nach DSGVO Art.6, Abs. 1f: Die Fotos verwenden wir unter Umständen für unsere Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung unserer Aktivitäten, um unseren Bekanntheitsgrad zu erhöhen. Die Fotos können z.B. auf unserer Website oder der Website einer laufenden Kampagne, auf unseren Social Media Kanälen bei Facebook oder Instagram, als Anhang in Pressemitteilungen sowie in unseren Printmedien wie dem Jahresbericht, anderen Broschüren, Flyern oder Einladungskarten Verwendung finden. Die Fotos speichern wir auf unserem lokalen Server in der Geschäftsstelle auf unbestimmte Zeit, sie sind allen Mitarbeitenden von InBewegung n.e.V. zugänglich. Sollten auf einer Veranstaltung Fotos erstellt werden, weisen wir Sie darauf bereits bei der Anmeldung hin. Vor Ort bei der Veranstaltung informieren wir zusätzlich über die Verarbeitung von Fotoaufnahmen.

Wir behalten uns vor, für die Verarbeitung Fotoaufnahmen zu erstellen, zu speichern, zu bearbeiten, zu kopieren, zu archivieren und zu löschen. Wenn Sie auf Fotoaufnahmen online oder in Printprodukten nicht erkannt werden möchten, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben, sofern Sie sich auf eine „besondere Situation“ nach DSGVO Art. 21, Abs. 1 berufen können, die das abgebildete Foto von Ihnen zeigt. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung der Fotos darauf achten, dass wir keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzen. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, unterlassen wir die Verbreitung. Bei bereits verwendeten Bildern unterlassen wir die weitere Verarbeitung und löschen Fotos von unserer Website und Social Media Kanälen im Rahmen unserer technischen Möglichkeiten. Bei Social Media Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält. Bitte beachten Sie auch, dass Fotos in bereits verbreiteten Printmedien nicht mehr unkenntlich machen können.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben. Als betroffener Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Dafür wenden Sie sich bitte an unseren Verantwortlichen unter datenschutz@inbewegung.online.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Instagram — Unser Instagram-Profil

Da wir ein Profil auf der Plattform Instagram anbieten, möchten wir an dieser Stelle auf die Datenschutzerklärung von Instagram aufmerksam machen. Dort kann man nachlesen, welche Daten und Informationen Instagram über unser Profil über seine Nutzenden sammelt und verarbeitet. Instagram gehört zur Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Das Instagram-Profil betreiben wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach DSGVO Art. 6 1f), um ein ein erweitertes Publikum über unsere Aktivitäten zu informieren.

Die Likes bei Instagram sind öffentlich und können daher auch von uns gesehen werden. Dazu ermöglicht uns Instagram, beim Posten von Bildern oder einer Instagram-Story (einem Beitrag, der für 24 Stunden sichtbar in unserem Profil ist) Statistiken einzusehen. Sie betreffen die Reichweite der Postings. Bei Storys werden uns zusätzlich die Profile der Nutzenden angezeigt, die die Story aufgerufen haben. Wir haben als Betreiber keinen Einfluss darauf, welche Statistiken uns angezeigt werden und auch nicht darauf, welche Daten Instagram erhebt und verarbeitet. Daher liegen die Nutzenden-Rechte auf Auskunft, Sperrung, Löschung und Widerruf der Daten bei Instagram bzw. bei Meta. 

Unser LinkedIn-Profil

Da wir ein Profil auf der Plattform LinkedIn anbieten, möchten wir an dieser Stelle auf die Datenschutzerklärung von LinkedIn aufmerksam machen. Dort kann man nachlesen, welche Daten und Informationen LinkedIn über unser Profil über seine Nutzenden sammelt und verarbeitet. LinkedIn gehört zur LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place,Dublin 2, Ireland. Das LinkedIn-Profil betreiben wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach DSGVO Art. 6 1f), um ein ein erweitertes Publikum über unsere Aktivitäten zu informieren.

Die Likes, Beiträge und Kommentare bei LinkedIn sind öffentlich und können daher auch von uns gesehen werden. Dazu ermöglicht uns LinkedIn, beim Posten von Beiträgen und bei der Verwaltung unserer Seite Statistiken einzusehen. Sie betreffen die Reichweite der Postings, demographische Daten zu Besucher*innen und Follower*innen der Seite. Wir haben als Betreiber keinen Einfluss darauf, welche Statistiken uns angezeigt werden und auch nicht darauf, welche Daten LinkedIn erhebt und verarbeitet. Daher liegen die Nutzenden-Rechte auf Auskunft, Sperrung, Löschung und Widerruf der Daten bei LinkedIn. 

Hosting und Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitenden

Unser Webangebot wird auf Servern von Heinlein Support GmbH, Schwedter Straße 8/9B, 10119 Berlin, Deutschland gehostet. Die Server stehen in Berlin in Deutschland. Die Leistungen des Hostings (wie Infrastruktur, Plattform, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdienste) benötigen wir, um dieses Onlineangebot effizient und sicher betreiben zu können. Dafür muss der Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Besuchenden dieses Onlineangebotes verarbeiten.

Mit Heinlein Support GmbH haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) abgeschlossen. Sofern wir Dritten Zugriff auf Daten zur Auftragsverarbeitung gewähren, z.B. Programmierenden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Dafür schließen wir im Vorfeld einen bindenden Auftragsverarbeitungsvertrag mit den entsprechenden Dienstleistenden ab.

Auskunft, Löschung, Sperrung, Widerrufsrecht

Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung. Erteilte Einwilligungen, z.B. beim Absenden eines Anmelde-Formulars für eine Veranstaltung, können Sie widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht über Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Die Übergabe Ihrer Daten an uns können Sie jederzeit widerrufen. Von uns erhobene und gespeicherte Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden.

Änderung der Datenschutzerklärung

InBewegung behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei technischen Änderungen an der Webseite sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Sofern Einwilligungen der Nutzende erforderlich sind, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzende.

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zu Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte als Betroffener auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung sowie zum Widerruf bereits erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Sie erreichen ihn über die Adresse datenschutz@inbewegung.online

Datenschutzregeln des Hosting-Anbieters: https://www.heinlein-support.de/datenschutz